• Школьная документация

     Уровень руководства образовательным учреждением во многом зависит от правильного ведения школьной документации, своевременной обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов доступности и сопоставимости учетных данных.

     В ИСУ под «Школьной документацией» понимается количественная и качественная характеристика состояния учебного процесса, учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых в учреждении.

     Комплексные данные по выполнению образовательным учреждением возложенных на нее функций и результаты ее деятельности отражаются в специальных разделах (формах,  документах, отчётах), связанных с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных мероприятий, ведением учебно-педагогического учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности.

                     Условно школьная документация в ИСУ подразделяется на несколько групп:

Организационные:  

• Учредительные: Устав; Договора; Свидетельства; Лицензии; …
• Правовые:  Закон об образовании;...
• Положения: Подразделения; Библиотека; Надбавки; Аттестационная комиссия; Факультативы; ГПД; ГВЗ; Конфликтная комиссия; Олимпиады; Педсовет; Школьные организации; Родительский комитет; Поощрения (взыскания); Приём в школу; З/плата; …
• Инструкции: Должностные; …
• Правила: Трудовой распорядок; Работа с документами; Учащимся; …
• Учебный план: Положение...
• Программы: Образовательная; Воспитательная; Здоровье; Информатизация; Питание…
• Памятки: Ведение документации; Охрана труда; Безопасность в школе;...

Распорядительные:

• Распоряжения.
• Приказы.
• Протоколы.
• Акты.

Журналы:

• Годовой и календарно-тематический план.
• Классные журналы.
• Журналы выполнения учебного плана.
• Табель успеваемости ученика.
• Журналы факультативных занятий;
• Журналы групп внеклассных занятий (Групп продлённого дня; Кружков, Секций и тд.).
• Журнал учета пропущенных и замещенных уроков.

Учётные:

• Алфавитная книга записи учащихся.
• Личные дела учащихся.
• Алфавитная книга учёта работников учреждения.
• Журнал учета движения учащихся.
• Журнал учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании.
• Журнал учета бланков и выдачи свидетельств о полном среднем образовании.
• Журнал замечаний и предложений инспектирующих лиц.
• Журнал регистрации обращений (заявлений) и принятых решениях.
• Журнал работы с обращениями (жалобами).
• Журнал регистрации встреч.

Отчётные:

• Отчет по формам государственной статистики: ОШ-1; 83-РИК; ОШ-9; ОШ-5.
• Статистический сборник «Аттестация педагогических и руководящих работников образовательного учреждения» (итоговый отчёт).
• Ведомость «Аттестация педагогических и руководящих работников системы общего образования» (отчёт за организацию).
• Ведомость «Аттестация педагогических и руководящих работников учреждений начального и среднего профессионального образования» (отчёт за организацию).
• Паспорт образовательного учреждения.
• Отчет о численности и составе педагогических работников.

Планы работы:

• Общешкольный учебный план.
• План воспитательной работы.
• План методической работы.
• План работы библиотеки.
• План спортивной работы.
• План работы интерната.
• Годовой учебный план учителя.
• Календарно-тематический учебный план учителя.

 Регламентирующая документация:

• Расписание уроков

Финансово-хозяйственная документация:

• Технический паспорт школы.
• Инвентарные списки основных средств.
• Книга складского учета материалов.
• Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения.
• Ведомость оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации.
• Инвентарная книга библиотечного фонда.

 !. Подробно инструкции работы с перечисленными документами изложены в соответствующих разделах.