Документооборот

Встроенная система электронного документооборота помогает решить задачи автоматизации работы с документами в едином контуре всех уровней региональной системы образования:

         •  Делопроизводство
         •  Документооборот
         •  Архив
         •  Юридический справочник

     Архитектура системы обеспечивает работу с документами в единой взаимосвязанной структуре по распределительной ведомственной схеме с обратной подтвердительной связью, защиту от несанкционированного доступа и средства защиты информации.

     Система реализует весь необходимый функционал для организации электронного документооборота с «Входящими», «Исходящими», «Внутренними» документами; «Резолюциями» и «Служебными записками».

      Журналы и формы отчётов позволяют просмотр отчетов об исполнении и снятие с контроля любых поручений; контроль всей иерархии поручений - от пунктов, до сложных многоступенчатых резолюций, имеющих разных авторов, контролеров и исполнителей; механизм оповещения о поступлении новых документов; создание напоминаний по поручениям; информирование о нарушении срока исполнения документов.